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    湖北省水果湖第一中学档案整理服务采购询价函

    浏览: 日期:2018-12-07

        
           对湖北省水果湖第一中学近三年的档案资料未按照整理规范进行整理,为确保档案整理工作符合“省一级”档案复评目标管理要求,更好地利用档案资源,拟将该项目交由专业档案整理公司整理,欢迎合格的供应商参与询价。

           一、服务内容

          1、纸质档案:根据三合一制度对档案进行分类、确定保管期限、编页、编号、装订等步骤,使档案分类准确、编排有序、层次清楚、加工合理、裱糊平整、目录清楚,使档案规范、有序、完整、美观。
          2、数字化:按页对纸质档案进行数字化扫描,并对纸质档案扫描后形成的图像文件清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题进行控制,确保达到档案数字化相关规范要求。

          二、供应商要求

          1、具有独立承担民事责任的能力;
          2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
          3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
          4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
          5、近三年内在经营活动中没有重大违法记录;
          6、工商营业执照合格有效,必须具备相关的经营范围;
          7、在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)上未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等不良行为记录;
          8、法律、行政法规规定的其他条件;
          9、本项目不接受联合体。
          三、服务范围
          近三年形成的文书档案、会计档案、科技档案、学籍档案、照片档案、实物档案、教师业务档案。
          四、人员素质要求
          档案整理是一项专业性很强的工作,要保证本项目按计划完成,供应商需要有一批专业、稳定、熟练的工作人员,具体要求:
          1、为保证档案整理质量,成交供应商派驻本项目的项目负责人应具备档案从业经历,项目主要组成人员应持有“档案工作人员上岗证”。
          2、成交供应商应根据学校档案实际情况,对参加项目的员工进行岗前培训,不得将实际操作作为培训过程。应保持项目实施中员工相对稳定,在项目未结束前不得随意更换项目负责人和工作人员。
          3、为保障档案信息和档案实体安全、保密,保障该项目顺利实施。成交供应商须拥有能完成本项目稳定、熟练的专业技术人员。
         五、服务要求
          1、档案规范要求:档案归档符合国家标准,符合省一级(AA级)档案管理要求。
          2、档案保护要求:配合学校做好档案八防相关工作。
          3、档案质量要求:满足学校要求并达到省一级(AA级)档案标准。
          4、档案安全保密要求:学校与成交供应商签订保密协议,成交供应商内部签订保密责任制。项目实施前,对所有项目参与人员进行岗前安全保密培训教育,并与成交供应商签署保密协议。成交供应商应建立严格的保密制度,加强管理,杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。
          5、售后服务要求:
       (1)成交供应商应在项目验收交付后提供至少1年的售后免费服务;
       (2)成交供应商应在接到用户电话后1小时内响应,24小时内上门服务;
       (3)成交供应商应对用户反映问题,及时提出用户方可接受的解决方案和服务承诺;
          6、验收标准及要求
         全部档案均应达到验收规范标准,有一项验收不合格的,则项目整体验收不合格。
        六、费用情况
         1、该项目报价通过单价形式来报价。
         2、投标报价包括服务价格、人员保险费、交通费、设备设施费、税金等与项目有关各项费用。
     
     
     
      
        湖北省水果湖中学档案整理及数字化报价清单
    档案类别 单价 单位
    文书档案规范化整理  
    会计档案规范化整理  
    学籍档案规范化整理  
    科技档案规范化整理  
    照片档案规范化整理  
    实物档案规范化整理  
    教师业务档案整理  
    系统条目录入  
    数字化扫描   幅面
    打印全引、案卷、卷内目录及备考表  
    简化文书装订  
    全宗卷及申报材料修改  
    制作档案脊背  
     
        七、评分细则
    评审因素 分值 评分标准
    价格部分
    (10分)
    10 以本次最低有效响应报价为基准价,报价得分=(基准价/响应报价)×10×100%
    技术部分(46分) 实施方案 6 根据供应商提供的项目实施方案(管理规范、制度完善、采用的科学方法、完成任务保障程度等)完整且合理的,优得5-6分,良好 2-4分,一般 1 分。
    软硬件条件 4 根据供应商为本项目配备自有设备的可行性、先进性进行打分,优得 4 分,良好 2-3分,一般 1 分。
    图像处理 4 根据供应商提供能够反映去背景底色、图像消蓝去污、图像去黑边、图像纠偏、图像版面居中等方面的处理效果图,优得 4 分,良好 2-3 分,一般 1 分。
    工作进度 6 根据供应商提供的项目进度保证措施方案完整详细、安排合理,措施具体,进度能够得到有效的保证,优得5-6分,良好3-4分,一般1-2分,未提供的不得分。
    质量保障 7 根据供应商提供的质量保障措施内容全面、措施有力,服务质量方面能够得到有效的保证,方案完善合理详尽,优得6-7分,良好3-5分,一般1-2分,未提供的不得分。
    保密措施 7 根据供应商提供的保密措施有详细完善的保密制度、切实可行的保密措施、人员保密培训等方面的保密方案,优得 6-7 分,良好3-5 分,一般1-2分,未提供的不得分。
    人员配备 3 拟派项目成员接受过省级档案局的培训(以岗位证书为准),至少拟派5人,5 人及5人以下不得分,每增加一位得 1 分,最高得3 分。
    以上必须提供相关证书复印件加盖供应商公章附于磋商响应文件,否则不予得分。
    管理制度 4 根据供应商提供管理制度的合理性、完整性,优得 4 分,良好 2-3分,一般 1 分,未提供的不得分
    售后服务 3 根据供应商提供的有完善的售后服务方案并明确至少有 3 年的数据免费维护期得2 分,每增加 1 年得 0.5 分,最多得 3 分。
    验收方案 2 根据供应商针对本项目要求所拟定的项目验收方案,具有全面性、可操作性酌情打分给1-2分。
    商务部分(44分) 办公场所 3 根据供应商经营场所等综合实力酌情给予 1-3 分。(提供房产证或者办公场所租赁合同)
    项目经验 14 根据供应商提供的近三年(2015年5月至今)有类似项目经验的,每个业绩得2分,最多10分。(以提供项目合同为准)
    供应商承担过1个合同金额100万元以上大型企业或机关事业单位档案管理项目的得4分。
    用户评价 10 根据供应商提供的近三年(2015年5月至今)具有完成过类似项目的用户优良评价证明资料(需有用户单位盖章),每个得 2分,最高10分。
    体系认证 1 根据供应商具有ISO9001质量体系认证得1分。
    备案资格 2 提供入围市级以上档案主管部门备案名单的证明文件的2分;未提供不得分。
    星级机构 5 被政府部门评选为五星级服务机构的得5分,四星级的得3分,无则不得分。
    企业信誉 6 获得国家级诚信示范机构的得6分,获得省级的得3分,获得市级的得1分,无则不得分。
    磋商响应文件编制 3 根据供应商编制的磋商响应文件详实、规范,查阅方便,酌情打分给1-3分。
    总分 100分  
     
     
        八、本采购询价自发布之日起5个工作日接受供应商参与询价,即2018年9月12日——2018年9月19日,过期不候。
     
     
       
                                                                                                                                                                                                 湖北省水果湖第一中学
                                                                                                                                                                                                 二〇一八年九月十二日